KVKK aydınlatma metni | Kelime Sözlüğü

Veri sorumlusu

Unvan: KÖYLÜ BİL. ELK. GIDA İLT. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Adres: Halaskargazi Mah. Ayla Algan Sok. No: 30/A Nişantaşı, Şişli / İstanbul
E-posta: bilgi@kelimesozlugu.com

İşlenen veriler ve amaçlar

Teknik istek verileri: IP adresi, istek zamanı, istenen adres, yönlendirme ve tarayıcı bilgileri; siteyi sunmak, hataları gidermek, güvenliği sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için işlenebilir.
Arama bilgisi: Yazılan kelime, sonucu üretmek için istek adresinde işlenir. Sonuç bulunan arama uygulama veri tabanına kaydedilmez. Sonuç bulunmayan ve biçim denetimini geçen arama; eksik sözlük maddelerini belirlemek, günlük editoryal sırayı hazırlamak ve aynı ihtiyacın kaç kez görüldüğünü saymak için küçük harfe dönüştürülerek saklanır. İlk ve son arama günü ile toplam sayı tutulur. Bu kayıt IP adresi, tarayıcı bilgisi veya kullanıcı kimliğiyle birleştirilmez.
İletişim verileri: E-posta adresi, ad, mesaj ve isteyerek gönderilen ekler; soruyu yanıtlamak, düzeltme yapmak, telif veya KVKK başvurusunu değerlendirmek için işlenir.

Hukuki sebepler

Teknik güvenlik ve hizmet verileri, Kanun'un 5/2-f bendindeki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işlenir. Sonuçsuz aramaların kişisel tanımlayıcıdan ayrılmış toplu kaydı, sözlük kapsamını gerçek ihtiyaçla geliştirmeye yönelik meşru menfaat kapsamında tutulur. Hak iddiası ve başvuru verileri 5/2-e bendindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk kapsamında işlenir. Kanuni yükümlülük doğan işlemler 5/2-ç kapsamında yürütülür.

Toplama yöntemi ve aktarım

Teknik veriler siteye yapılan HTTPS istekleriyle otomatik olarak elde edilir. Eksik arama kaydı, genel arama formunda sonuç bulunmaması üzerine otomatik olarak oluşturulur. İletişim verileri ise e-posta göndermen hâlinde doğrudan senden elde edilir. Veriler, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde yetkili çalışanlar ile barındırma, güvenlik ve e-posta hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenebilir; kanunen yetkili kamu kurumlarına zorunlu hâllerde aktarılabilir.

Site Cloudflare'ın küresel altyapısını kullanır. Bu nedenle teknik istek verileri Türkiye dışında işlenebilir. Sınır ötesi işlemler, Kanun'un 9. maddesindeki aktarım koşulları ve hizmet sağlayıcının sözleşmesel ve teknik güvenceleri dikkate alınarak sınırlandırılır.

Saklama

Sonuç bulunan arama sorguları uygulama veri tabanında saklanmaz. Eksik arama havuzundaki kayıtların normal saklama süresi son görüldüğü günden itibaren 12 aydır. Süresi dolan kayıtlar yeni bir sonuçsuz arama işlendiğinde temizlenir. Genel iletişim ve düzeltme yazışmaları talep kapandıktan sonra en çok iki yıl; KVKK başvuru kayıtları yanıt tarihinden sonra üç yıl saklanır. Bir uyuşmazlık veya kanuni saklama yükümlülüğü varsa ilgili kayıt yalnızca gerekli süre boyunca korunur. Altyapı güvenlik kayıtları, etkin hizmet ve hesap ayarlarında belirlenen sınırlı sürelerle tutulur.

Hakların

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse bilgi isteme,
işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme,
kanuni şartları varsa silme veya yok etme isteme,
düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
otomatik analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme,
kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme

haklarına sahipsin.

Başvuru

Talebini kimliğini doğrulamaya yetecek bilgilerle bilgi@kelimesozlugu.com adresine veya veri sorumlusunun yukarıdaki posta adresine gönderebilirsin. Gereksiz kimlik veya özel nitelikli kişisel veri gönderme. Başvurular niteliğine göre ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; Kurul tarafından belirlenen bir maliyet doğarsa yalnızca izin verilen ücret istenebilir.